塾用・入退室メール配信システム「通塾メール」の主な機能

入退室メール送信
生徒の入室、退室のタイミングで生徒が自分の名前のバーコードをスキャンまたは講師が生徒名をクリック。
スマートフォン・タブレットの場合、生徒名をタッチすると、生徒の入退室を保護者にメールでお知らせします。
「通塾メール」があれば、保護者の心配を解消できます。
また、在室中の生徒はで、退室済の生徒はで表示されますので、教室長は入退室状況をひとめで把握できます。
入退室履歴確認
生徒の入退室履歴を利用開始時までさかのぼって確認できます。 通塾メールがあれば、出欠管理もラクラク!!
保護者・講師への一斉送信メール
保護者や講師への一斉送信メールが可能です。 臨時の連絡や一斉同報メールの送信もあっという間。もちろん、保護者毎、講師毎のメール送信も可能です。
メールテンプレート管理
最大100種類のメールテンプレートの登録が可能です。 一斉送信機能と共に、緊急時のメール送信など、 素早い対応をサポートします。
複数アドレス登録機能
送信先メールアドレスが2つまで登録可能。
ご両親の携帯電話にメールを送信したい、携帯電話とパソコンの両方に送信したいなど多様なニーズに応えることができます。
宛名印刷機能
パソコンからログインすると、宛名を印刷できます。
宛名印刷は、生徒宛、保護者宛から選択可能。
通塾メールに登録された生徒情報を保護者宛のメール送信だけでなく、 宛名シールに印刷できるようになったことで、毎月の請求書の送付や年賀状の送付時にもご利用可能。